30人以下小公司,如何有效管理?
如果你公司的員工比較少,在管理中就要抓住關鍵,采用簡潔實用的方法來管。
分享給你,四個管理要點,和三個管理原則。
1、第一個管理的要點:無論團隊大和小,只要你開公司,該有的規矩和制度是一定是要有。
這些制度,最重要的目的,是讓你管理好員工不要在勞動關系上出糾紛和爭議。小公司本身抗風險能力太差,一個官司就能傷了你的元氣。
所以勞動風險管理是第一位的,這個要點和你要掌握基本的財稅知識一樣。開公司一定要了解用工管理的知識,把用工合規管理做好,這是必須的基礎建設。
2、第二個管理要點:要看準人,用好人。小公司因為人少所以制度就不要和大公司一樣求大而全。對員工的要求也不能要求完美。
只要這個人有亮點,有底線就可以用。跟大公司學,學死你。小公司資源有限,管理一定要學會抓住關鍵問題,把復雜的問題要簡單化處理,不要把簡單的問題復雜化。小公司從制度到流程到執行都要簡單明了。
讓人一眼就明白要求是什么標準是什么。很多時候連文字都不需要,用表單呈現效果更好。
3、第三個管理要點:在人員的管理和工作安排上也要簡單化,依據員工重要性和自身特點把員工分成兩到三個層次就可以了。
在薪酬激勵政策依據員工的重要性服務年限,來定出對應層次的工資。再加上業績的獎勵就可以了。不需要去做非常復雜的崗位勝任力模型,你用一張紙畫一個哪個崗位主要工作內容是什么,什么樣的員工符合這個工作要求。
員工哪些對你是很重要的,是必不可少,哪些員工是你核心骨干的員工,哪些員工隨時都是可以被替代的一般的員工。要切實的設定工作目標。
并且要明確易于理解。不要說那些大而不明確的東西。最好有具體數據,不要憑主觀感受去要求和表達。小團隊目標要清晰,程序簡單。越是簡單明了越容易讓員工理解更易于在工作有共識達到步調一致。
4、第四個管理要點,信息同步和共識是至關重要。不要想當然地認為說你的要求大家都理解。很多時候需要面對面坐在一起,在紙上把我們做的對的,不對的這些事情,下一步目標是什么,這些大家要經常坐在一起談談。
不要認為業務是最重要的,老板天天都在忙業務,沒有精力去管后面的員工的工作。小公司小團隊不管采用什么樣的方式一定要保證信息同步和共識。即不能搞形式主義,假大虛空也不能一言堂不給員工表達的機會。在信息反饋和共識中一定要議題明確,結果導向,帶著問題來,帶著方案和信心走。
在管理的原則上:
5、第一個管理原則,去繁入簡,務實實用。用最簡單的結構最少的人最快的速度最低的成本把問題解決好,所有的精力和資源一定去解決主要矛盾,也就是在一個時間段內只做一件事。最忌諱的就是狗熊搬棒子撒業務都能做但是撒都做不好。
6、第二個原則,不要幻想,招一個人來就把這件事甩出去了,只等著收獲好的結果。這種想法太不切實際了。要好的結果就要把好過程和關鍵環節,要把住細節,只看結果不管過程在小企業是不現實的。
7、第三個原則,以人為本,把錢分好。獨夫的時代已經過去了,小企業是通過共事老板要篩選與自己志同道合的合伙人。
8、你的最高級別的員工,就是合伙人。日常的工作價值鏈條越來越透明化,價值評估和工作量評估要透明化。只要員工愿意干,能干,就不斷地給他匹配更多的支持和資源。東方甄選事件,就是很生動的一課。
員工缺少的能力我們要主動的實踐他,按照員工特點來分配工作,按照員工工作的復雜度和價值創造來分錢,讓員工心里有明白賬,知道錢是怎么分的。知道自己的責權利有哪些,這樣員工才會有干勁。
9、小企業小團隊五臟俱全,問題不會比大企業少,所以小企業小老板需要不段在管理中總結和提煉適合自己團隊的管理方法和工具。
10、大多老板用人是沒有標準的,如果沒有標準,后續就會造成更多的問題,沒辦法解決,所以最好從第一步就做好標準。這個標準非常重要。
如果你有體系建設、團隊管理、分配的的問題,歡迎咨詢我們的陪跑服務。